안녕하세요. 벌써 12월이네요. 연말이라 다들 올해 쓴 돈 정리하거나 가계부 막판 스퍼트 올리고 계시죠? 그런데 엑셀에 내역은 쭉 적어놨는데, 이걸 계산기 두드리면서 더하고 있으면 정말 시간 낭비입니다.
오늘은 원하는 것만 쏙쏙 골라서 더해주는 SUMIF 함수를 알려드릴게요. 이것만 알면 식비를 얼마 썼는지, 택시비는 얼마나 나왔는지 1초 만에 알 수 있습니다.
SUMIF가 뭔가요?
이름 그대로 SUM(더하기) + IF(만약에) 입니다. 무조건 다 더하는 게 아니라 내가 정한 조건에 맞는 것만 더해준다는 뜻이에요. 예를 들어 엑셀에 지출 내역을 쭉 적어놓고 "커피값만 전부 더해줘" 라고 시키는 것과 같습니다.
공식 (정말 단순해요)
괄호 안에 3개만 순서대로 넣으면 됩니다.
=SUMIF(조건범위, 찾을값, 더할범위)
첫 번째는 조건범위예요. "커피, 밥, 택시"라고 적힌 분류(카테고리) 줄을 싹 드래그하면 됩니다. 두 번째는 찾을값이에요. 내가 지금 합계를 내고 싶은 항목이죠. "커피"라고 적거나 그 셀을 클릭하면 됩니다. 세 번째는 더할범위예요. 실제 금액이 적혀있는 줄을 싹 드래그하면 끝입니다!
실전 예제로 보여드릴게요
자, 상황을 한번 볼까요? 왼쪽에는 날짜와 항목(식비, 교통비), 그리고 금액이 쭉 적혀있습니다. 우리는 옆에다가 식비만 쓴 돈이 얼마인지 구하고 싶은 상황이에요.
수식은 이렇게 쓰면 됩니다.
=SUMIF(B:B, "식비", C:C)
해석해 볼까요? B:B(항목들 중에서) "식비"라고 적힌 것들만 찾아서 C:C(금액)를 다 더해라!
이렇게 입력하고 엔터를 치면? 다른 교통비나 쇼핑한 내역은 싹 무시하고, 오직 식비라고 적힌 줄의 금액만 계산해서 보여줍니다. 정말 편하죠?
활용 꿀팁
이 함수는 가계부 쓸 때도 좋지만 회사에서 업체별 거래금액 합계를 구할 때나 월별 매출을 정리할 때도 정말 많이 씁니다. VLOOKUP 만큼이나 필수 함수니까 꼭 외워두세요.
이제 계산기 두드리지 말고 칼퇴합시다 여러분. 도움 되셨으면 공감 꾹 눌러주세요!